Noteringar från styrelsemötet den 2/5 2018

Följande kan noteras från styrelsemötet den 2 februari 2018:

Tre lägenheter har överlåtits

Relining – Tre företag har inkommit med offerter. Vår anlitade konsult Jerry Jönsson (J.J.Konsult) kommer att diskutera med företagen och jämföra deras offerter under den närmaste månaden. Därefter presenterar han förslagen för styrelsen. När frågan är utredd kommer styrelsen att fatta beslut om vilket företag som ska anlitas.

Städarna som hittills skött föreningens trappstädning har sagt upp sig. En städfirma ska engageras och ett antal firmor har kontaktats och inkommit med offerter. Offerterna är under granskning och beslut om vem som ska anlitas för uppdraget kommer att avgöras så fort som möjligt. Förhoppningsvis ska den nya städfirman kunna påbörja sitt uppdrag redan den 1 mars 2018.

Förslaget till välkomstbrev har godkänts av styrelsen. Brevet informerar bland annat om hur sophantering, tvättstuga, parkering ska fungera och ska delas ut till nyinflyttade medlemmar.

Informerades om att VA-syd ska göras en kvalitetskontroll av föreningens kallvatten under v7.

Nästa styrelsemöte blir den 19 mars 2018

Sammanställt av Kerstin Olin, ordf.

Noteringar från Styrelsemöte den 13 november 2017

Följande kan noteras från styrelsemötet den 13 november 2017

Förslag till budget för år 2018 presenterades och styrelsen beslöt att godkänna budgetförslaget.

Avgiften för bostäder och lokaler höjs med 1% fr.o.m den 1 januari 2018. Nytecknade kontrakt med Comhem TV och HSBs förvaltningstjänst har resulterat i betydligt lägre kostnader för dessa tjänster under en 3-årsperiod med början den 1 januari 2018.

En lägenhet har överlåtits.

Ett förslag till policy gällande andrahandsupplåtelse har påbörjats. Likaså ett förslag till välkomstbrev till nya medlemmar.

Offertunderlag från reliningföretag har börjat komma in. Den 15 december är satt som deadline.

En provisorisk förstärkning av garagebyggnadens tak kommer att ske inom kort. En genomgripande renovering kommer att ske under våren 2018.

Problemet med kallras i badrummen med fönster åt norr kommer att åtgärdas. Insidan av fönstren ska förses med en tilläggsisolering av plåt och silikon. Arbetet kommer att utföras  under dagarna den 30 november och den 1 december. Berörda lägenheter får information i brevlådan och anmodas se till att hantverkarna får tillgång till lägenheten.

För att försäkra att brandskyddet i källaren är fullgott ska brandskyddsmyndigheten kontaktats för att göra en översyn.

Nästa styrelsemöte blir den 5 februari 2018.

Sammanställt av Kerstin Olin, ordf.

Noteringar från styrelsemötet 9 oktober 2017

Följande kan noteras från styrelsemötet den 9 oktober 2017:

Överlåtelser: En lägenhet har överlåtits

– Relining: J.J. Konsult har arbetat fram ett offertunderlag som skickas till ett antal företag inom området.
Den 15 december ska samtliga offerter vara styrelsen tillhanda. J.J. Konsult och styrelsen kommer då  att behandla allt inkommet material i samråd och efter 90 dagar ska styrelsen fatta beslut i ärendet.

Garagebyggnaden: En byggfirma ska utföra en besiktning och bedöma vilken renovering som
behövs göras.

Otillåten aktivitet: På förekommen anledning har ett anslag om förbud mot otillåten aktivitet
på piskbalkongen i trappa 1 B anslagits på dörren.

Råttproblem: Medlemmar har rapporterat att råttor synts allt oftare runt fastigheten.
Anticimex har fyllt på mer bete (råttgift) i husets fem betesstationer.

Viktigt är att medlemmarna hjälps åt med sophanteringen, att inte överfylla sopkärlen så att locken går att stänga!

Sammanställt av ordförande Kerstin Olin 19 oktober 2017

Glasavfall

Någon i huset vill att någon annan ska ta hand om sitt privata glasavfall!

Vem i huset är det som tömmer sitt förråd av tomglas och ställer det i kartonger framför de redan
överfyllda glasbehållarna?

Det är oförskämt och helt oacceptabelt att lämna 100-tals glasflaskor och glasburkar i tron att någon annan ska ta hand om dessa.

Det ingår inte i vårt avtal med Renhållningsverket att ta hand om mer glasavfall än de tunnor som är avsedda för detta.

Det handlar också om att visa hänsyn till övriga medlemmar i föreningen.

För styrelsen
Kerstin Olin, ordförande

Tomflaskor utanför tomglaskärlen
Tomflaskor utanför tomglaskärlen

IMG_1736

Foto: Kerstin Olin

Styrelsemötet den 7 september 2017, sammanfattning

Den 7 september höll styrelsen sitt första möte för verksamhetsåret 2017-18.

Följande kan noteras:

Tobias Nordberg, vald till suppleant fram till 2018, har flyttat till annan ort och är inte längre aktuell som suppleant.

– Under månaderna maj-augusti har 6 lägenheter i föreningen överlåtits.

– En förfrågan gällande relining kommer att lämnas till 3-4 företag under oktober månad.
Förfrågan är baserad på underlag som JJ Konsult tagit fram under våren 2017.
Under december månad ska beslut tas om vilket företag som föreningen kommer att anlita.

Styrelsen har godkänt ombyggnad av tre enrumslägenheter gällande toalett och pentry,
renovering av ett  badrum, rivning av en mellanvägg (icke bärande konstruktion) i en lägenhet.

– I enlighet med beslut från årsmötet 2017 kommer en byggnadsfirma att utföra en besiktning av garagebyggnaden inför framtida reparation.

nästa möte äger rum den 12 oktober 2017

Sammanställt av ordförande Kerstin Olin, 28 september 2017

Regler för att boka tvättider

Följande regler gäller för att boka tvättider?

Det finns 4 tvättrum med tillhörande torkrum.

Tvättrum 1 är till för spontantvätt och nyttjas i det närmaste maximalt.

Tvättrum 2 och 4 ska bokas. Namn och trappuppgång ska noteras. Läsligt!

Tvättrum 3 kan endast bokas online. Se info på hemsidan under fliken ”tvättstuga”

För samtliga tvättrum gäller följande:

Om bokad tid inte påbörjats  30 minuter efter passets början är det fritt för annan medlem att använda tvättrummet. Om man gör så ska namn och trappuppgång noteras. (Det är Ok att sudda ut tidigare uppgift om det är trångt om skrivutrymme)

Tvättstugan ska fungera för samtliga boende i huset. Under årens lopp har tvättpass ändrats i försök att anpassa tvättider i högsta möjliga mån. Sedan ett par år tillbaka finns tvättpass även under helgerna.

Trots detta är det ont om tvättider på helger och kvällar. De medlemmar som inte nödvändigtvis måste tvätta under dessa tider anmodas tvätta vardagar under dagtid, dvs helst före kl 16.00.

Om en medlem inte har möjlighet att påbörja sitt pass senast 30 minuter efter bokad tid är det Ok för vederbörande att tydligt notera att tvättpasset avses påbörjas vid en senare tid, till exempel kl 17.00.

Många medlemmar arbetar heltid vilket innebär att de hamnar i kläm när det gäller bokningstider. Att boka kl 16 och vara på plats 16.30 är i det närmaste omöjligt.

Därför är det nödvändigt att ta hänsyn till bokningar som görs för hand i bokningslistan.

Det är således inte OK att sudda ut någon som helst anteckning om senareläggning av tvättid!!

Styrelsen
September 2017

Elavbrott i trapporna 1 C och D den 7 september, kl 07.30-12.00

ELAVBROTT – TORSDAGEN DEN 7 September 07.30-12.00

gäller endast trapporna 1 C och 1 D

Torsdagen den 7 september kommer elen att stängas av då säkringar ska bytas för husets elmätare.

Trappbelysning, hissar och tvättstuga är avstängda 07.30-12.00.

Ytterdörren öppnas med nyckel.

Risk finns att bredbandet kan störas.

Elen i lägenheterna berörs inte.

 

Styrelsen, 5 september, 2017
Brf Reuterdahl

Ekonomiska besparingar hitintills 2017

Ekonomiska besparingar hitintills 2017

Ett nytt serviceavtal har tecknats med Kone Hissar.

Årskostnaden har sänkts från 35. 000 kr per år till 22.000 kronor.
Servicebesöken har ökat från 3 ggr/år till 4 ggr/år

Byte till ledlysrör och ledlampor. Den befintliga armaturen kunde användas. 

Gamla lysrör och glödlampor i samtliga trappuppgångar har bytts ut mot ledlysrör och ledlampor,
Lysrör 36 W till ledlysrör 18 W, glödlampor 40 W till ledlampor 6 W.

Ytterbelysning och carport, glödlampor 60 W till ledlampor  9 W.

Tvättrumsbelysning, glödlampor 60 W till ledlampor 9 W.

Torkrumsbelysning, glödlampor 40 W till ledlampor 6 W.

Byte till nya säkringar för inkommande ström:

från 35 A till 20 A och 63 A till 50 A

Kraftringen – sänkt vinterpris:

Under Vintermånaderna Januari, November och December har fjärrvärmekostnaden sänkts från
610 kronor/kW till 475 kronor/kW

Ränteläget för Brf Reuterdahl

Räntan på våra lån har sänkts från 0.95% till 0.85%

Renspolning av sopkärl

Renspolning av sopkärl

Två gånger per år renspolas samtliga sopkärl. Nu i juni och i december månad.

I synnerhet är det kärlen för hushållssopor som blir nersölade och ohygieniska. Följden av detta blir bland annat dålig lukt. Flugor och andra insekter dras till sopkärlen och äggen som läggs där kan utvecklas till larver.

För två veckor sedan spolades kärlen och även golvet i soprummen.

Tyvärr blir det ganska snart nersölat igen!

För att undvika detta var snälla och låt inte soppåsarna vara genomblöta när de kastas. Lägg en genomblöt soppåse i ytterligare en påse.

Då slipper vi förhoppningsvis olägenhet med osunda sopkärl.

Soppåsar kan beställas genom att en lapp läggs i vaktmästarnas brevlåda utanför tvättstugan med uppgift med namn och trappuppgång. Påsarna ställs utanför aktuell dörr.

Styrelsen juni 2017

Tack

Tack,  alla som kom till föreningens årsmöte. Det var roligt att så många kunde komma.

Årsmötet är ett av de få tillfällen när styrelsen möter medlemmarna och vise versa. Och medlemmarnas intresse och engagemang är en viktig stimulans för styrelsen i sitt arbete.

Fram emot hösten kommer tätare information och då främst gällande det förestående reliningprojektet.

Så snart stämmoprotokollet är justerat kommer det att läggas ut på hemsidan. Likaså en skriftlig redovisning om de ekonomiska besparingar, som muntligt redovisades på stämman, och bidrar till både miljö och kassa.

En riktig skön pingst och en härlig sommar

önskar styrelsen